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就算关键员工突然走了 HR你也不需要“慌忙乱”
作者: 来源: 编辑:梅州人才网(Mzrcw.com) 发布时间:2016-8-24 15:44:00 点击:

  案例:求助!生产总监突然离职,HR如何应对?

 

  我们是一家民营高新技术企业,前端时间生产总监突然离职,导致公司生产管理上出现了很多问题:1、生产计划无法保障,不能按时交货;2、产品品质不过关,可以要求退货;3、部分生产部门普工流失严重,人员一直不到岗。总经理忙于应付这些问题,导致无法拓展公司的业务。后经管理层会议决定,组织内部竞聘,从生产部、品质部、工程部、采购部、研发部中的12名中层管理人员里确定生产总监人选。现在要求我们人力资源部门制定一个内部竞聘的流程。

 

  那么,HR应该如何来设计内部竞聘的流程呢?面对核心人才突然离职,HR又该如何应对?

 

  内部竞聘 HR你可以这样来做

 

  一、经公司研究决定,对生产总监实施内部招聘。确定生产总监的岗位职责及权、责、利。

 

  二、宣传发动。召开生产部、品质部、工程部、采购部、研发部中的12名中层管理人员及其他相关人员的内部竞聘会议,广泛张贴宣传,通报职能及主要竞聘要求。

 

  三、下发《关于公开招聘生产部部长的通知》。

 

  四、组织进行部长竞聘演讲会。部长竞聘会采用竞聘演讲与评委提问打分的方式进行,由公司高层及3名公司职工代表组成评委团进行打分。采用评委1人1票制,取评委团平均分,当场公布分数。不能到场的高层由办公室当场联系并征求意见。

 

  五、部长选聘完成后,在分管副总的协助下编制本部门岗位设置及人员配置计划,经总经理办公会批准后立即公布。以此为依据对部门内人员进行选聘。选聘是双向选择,可在公司符合要求的人员中选聘。(本部分内容由中人网HR9万友成员“sdkjrzb”分享)

 

  打破壁垒 内外招聘同时进行

 

  生产总监可是一个关键职位,无论是内部竞聘还是外部引进,一定要慎之又慎。

 

  针对案例所描述,个人认为可以这么开展:

 

  1.及时向外部发布信息,进行招聘。只不过这个招聘的时间节点要控制好。

 

  2.内部竞聘,对于生产总监的岗位任职要求一定要客观全面务实,并具有可操作性,进行重新梳理。这些要求要得到老板,高层以及中层干部的认可。内部竞聘最怕近亲繁殖,往往会受制于某种潜在的影响,而降低标准,甚至于萝卜招聘。

 

  3.发布竞聘方案,通知。不外乎这么几个步骤:接受报名--资格审核--初步测试--二轮测试--终极测试--公布竞聘结果--高层会议研究决定--正式发文。

 

  4.组建竞聘考核小组,最好有老总或老板任组长,分管人资高管任副组长,组成人员有相关人员组成,人资部具体负责组织。综合素质面试,答辩时,要适当邀请客户,基层员工。

 

  5.如果条件具备,二轮测试及终极测试时,可以邀请外部求职人员参与其中。

 

  6.竞聘完成后,要及时做出工作总结,并对整个工作过程建档。(本部分内容由中人网会员“shaobao0512”分享)

 

  长远来说 做好关键岗位的人才储备

 

  实操层面讲,在一般内部竞岗面试流程中强化或增加一些环节,提高甄选准确度。这是应对本次生产总监缺岗问题的治标方法。长远来讲治本而言,我觉得有以下几点需要加强的:

 

  1、公司关键岗位关键人才的识别管理,重在沟通;

 

  2、不妨建立一个关键岗位后备人才梯队储备方案,明确每一个岗位的后备人才规划及目前供应状态;以此作为基础,协同外部招聘、培训、绩效考核等模块来整体运作;

 

  3、就是对关键人才的职业规划沟通、了解、设计。通过上述,可以对整体公司目前人力资源现实状态、未来供求差异等有较清晰把握;而且对于员工而已,也感受到自身发展方向;上述愚见,更应根据公司文化、经营战略等实际考虑,循序渐进实施。(本部分内容由中人网会员“海角七号1399”分享)

 

  小结:HR一定要知道如何避开人才危机

 

  核心岗位员工的突然离开,很容易对公司的业务造成不良影响,这就需要HR做好很多相关方面的工作,这个时候选拔出合适的人选对公司的业务有至关重要的作用。所以说,提前做好相应预案、避免核心员工离开产生不良影响,是每个优秀HR的必备技能。

 

  来源:中人网